Bien planifier son temps recouvre de nombreux avantages. En effet, il permet d’être non seulement plus productif, mais d’être aussi efficace dans le rendement. Ainsi, vous aurez à la clé un peu de temps à consacrer aux personnes que vous aimiez et vous pourriez vous détendre au passage. Voici 5 façons de planifier aisément son temps.
Choisir un bon système de gestion du temps
Pour améliorer votre productivité et tirer le meilleur parti de votre temps, vous devriez organiser correctement vos tâches quotidiennes. Pour y parvenir, créez des listes de choses à faire. Certes, ce n’est pas une innovation en termes d’organisation, mais c’est une étape importante dans le processus d’auto-organisation. Cela demandera un certain nombre de tentatives et vous ne serez pas à l’abri des erreurs, mais en continuant vous trouverez quel type de liste de tâches vous convient le mieux. Avec le calendrier 2019 Excel, c’est bien plus facile de cocher ligne par ligne les tâches que vous devriez effectuer, et ainsi de planifier son temps.
Hiérarchiser vos tâches
Le tout ne suffit pas d’avoir une simple liste de tâches, vous devrez les classer par importance. En déterminant les tâches les plus importantes, vous pourriez mieux vous concentrer pour les réaliser. Pour cela, une méthode classique consiste à les classer en fonction de leur degré de priorité.
A – Vital, une tâche que vous devez faire aujourd’hui.
B – Important, une tâche à faire aujourd’hui ou très bientôt.
C – pas trop important mais à faire dans un avenir proche.
Prenez le contrôle de votre temps
Il est question ici de contrôler votre temps plutôt que d’être contrôlé par lui. Une étude a montré que les personnes pressées par le temps et qui estiment le contrôler, ont une grande satisfaction de la vie et se sentent moins surchargées. Par contre, ceux qui estiment avoir peu, voir pas de contrôle sur leurs temps sont plus surchargés et sont constamment occupées. Même si vous avez un boulot exigeant et/ou vous devez prendre soin de vos enfants, commencez à être plus conscient dans la façon dont vous gérez votre temps.
Évitez les distractions telles que les e-mails et Facebook
Trop de gens commencent leur journée en ouvrant leur compte e-mail. Vous serez plus productif si vous limitez la vérification de vos e-mails à quelques moments précis de la journée, en particulier l’après-midi. Les médias sociaux peuvent également être une perte de temps importante. En effet, il est si facile de constater que ces cinq minutes passées à jeter un coup d’œil sur Facebook ont été transformées en 30 minutes.
Faites des pauses de temps à autre
Même si cela semble aller à l’encontre de la productivité, faire des pauses sur un travail est vraiment essentiel pour bien planifier son temps. Avec les pauses, vous pourrez mieux réfléchir. C’est souvent dans ces moments qu’on déniche de bonnes idées. Pendant vos pauses, vous pouvez vous éloigner de votre espace de travail normal ou faire une petite promenade si ça vous tente. Par ailleurs, une période de méditation de 5 à 10 minutes vous fera aussi du bien.